現代の企業において、法務業務の効率化は欠かせない要素となっています。特に、人的資源が限られる中小企業や、一人法務体制を敷いている企業にとっては、急速なデジタル化に対応するためのツールが必要不可欠です。株式会社ホープは、法務業務の効率化を目指し、GVA TECH株式会社が開発した全社を支える法務OS『GVA』を導入しました。本記事では、その導入背景や効果について詳しく解説します。
株式会社ホープの法務課は、契約書の管理や法務相談、法務研修の開催などを主に1名が行っていました。導入前は、Googleフォームを使用して事業部からの相談を受け付け、自動更新されるスプレッドシートに手作業で詳細を追加。これにより、各種の法務相談が電話やメッセージでも寄せられ、一貫した管理が難しくなっていました。さらに、案件の確認のためには複数のプラットフォームを確認する必要があり、時間と労力がかかってしまう状況が続いていたのです。
こうした現状を打破するため、株式会社ホープは法務テックの導入を検討しました。特に、将来的に対応する工数が不足すると予測される中で、1人法務の体制を強化することが優先課題とされていました。GVAの導入を決めた大きな理由の一つは、GVAの法務データ基盤モジュールが社内で利用しているSlackとの高い親和性を提供していたことです。この連携により、事業部からの法務相談がスムーズに行えることが期待されました。
事業部に負担をかけないことが求められる中、株式会社ホープでは以前から用いていたGoogleフォームを活用した案件受付の仕組みを活かし、GVAの導入はスムーズに行われました。依頼者はSlackだけで相談依頼からその後のやりとりまでを行うことが可能となり、特に事業部への負担軽減が図られました。これにより、業務負荷が軽減され、社内での法務業務の流れが一段と円滑化されました。
GVAの導入によって、法務案件の管理が大幅に効率化されたことが株式会社ホープの大きな成果です。タスクの管理が容易になり、各種の法務業務において能動的な時間が増加した結果、法務課全体としての生産性が向上しました。企業が今後も直面するであろう課題に対して、より迅速に、かつ効果的に対処できる体制が整ったのです。
『GVA』は次の4つのモジュールから構成されています。AI法務アシスタントは法務業務の自動化を支援し、法務データ基盤（GVA manage）は法務業務のデータ管理を中央化します。AI契約レビューは契約書のレビューを効率化し、契約管理は契約書の運用管理を簡素化します。これらの機能は、法律業務が他の業務と切り離されることなく、一体として行えるように設計されています。
株式会社ホープが導入した法務OS『GVA』は、法務業務の効率化や能動的な業務時間の拡大を実現し、法務課全体の生産性を向上させることに成功しました。今後、同社はさらにこのシステムを活用し、さらなる業務改善とクオリティの向上を図っていくことでしょう。デジタル化が進む中で、GVAの導入は法務業務の新しいスタンダードを示す一歩となりました。
執筆：糸井貴行
