rakumo 株式会社は、秋田県庁のGoogle Workspace全庁導入にあたり、拡張ツールとして「rakumo カレンダー」が採用されたと発表しました。人口減少に伴う担い手不足に対応し、生産性向上を図るDX施策の一環です。Google カレンダー標準では再現が難しい「所属組織単位での職員管理・検索」を補完し、現場定着を加速させます。庁内外のコミュニケーション円滑化と業務効率化を狙い、都道府県として初の全庁導入に伴う移行負荷の低減にも寄与します。直感的なUIやUXが評価され、操作感を維持したまま機能拡張できる点が採用の決め手となりました。
導入後は、集合研修なしでマニュアル配布のみで運用が自律的に進み、スムーズな定着を実現しました。組織階層表示に加え、部署横断で任意に職員をまとめられる「カスタムグループ」を活用し、他部署との連携や確認が容易になっています。参加者の空き時間を瞬時に検索できるため会議日程の調整が円滑化し、Google Meetの発行や資料共有も「rakumo カレンダー」上で完結します。会議関連の業務負荷を大幅に低減し、日常の予定調整と準備時間の短縮につながりました。現場の受容性と操作性の適合が成果を後押ししています。
今後は、旧グループウェアの会議室予約をGoogleリソースへ移行し、対面とオンラインの予定を一元管理する方針です。加えて、公用車など設備予約のルール適用を自動化し、予約受付開始日や利用時間帯の条件をシステムで担保します。現在評価中で、完了後に本番運用へ移行予定です。
「rakumo for Google Workspace」シリーズは、ユーザー管理や認証、セキュリティと連携する拡張群で、2,400社以上、120万ライセンス超が利用中です。カレンダーのほか、コンタクト、ボード、ワークフロー、キンタイ、ケイヒなどを提供し、日常業務の生産性を底上げします。
詳しくは「rakumo 株式会社」の公式ページまで
