DX推進の要となるITの導入費用を一部補助、中小企業が活用すべきIT導入補助金とは？

　中小企業などを対象に、IT製品・サービスの導入費用などを一部補助する助成事業が「IT導入補助金（サービス等生産性向上IT導入支援事業）」です。働き方改革や被用者保険の適用拡大などに対応するためのITツールの費用を補助し、中小企業の生産性向上を図ることを目的とした事業です。 　もっとも、補助金額に上限はあるし、どんなIT製品・サービスを選んでいいわけでもありません。費用補助を申請するには手続きも当然必要です。本事業の対象になるためには細かな条件を満たすことが不可欠で、事業の詳細をきちんと把握することが大切です。

　まず対象となる事業者。2021年の「公募要領（暫定版）」を見ると、「中小企業・小規模事業者等」となっています。定義は業種によって異なります。例えば製造業の場合、資本金の額、または出資の総額が3億円以下、従業員数が300人以下といった上限が設けられています。

　そのほかにも申請要件は多々あります。例えば日本国内で法人登記していること、最低賃金が地域別最低賃金以上であることなどが挙げられます。ここではすべての申請要件の掲載を割愛しますが、とりわけ以下の2つは手続きを早めに済ませておきましょう。
1.「gBizIDプライム」を取得していること
2.情報処理推進機構（IPA）が実施する「SECURITY ACTION」を宣言すること 　gBizIDプライムとは、行政サービスを利用するのに使われる認証システムの1つです。本事業に申請する場合、gBizIDプライムのアカウント（IDやパスワードなど）が必要です。アカウント取得に際し、法人なら印鑑証明書が必要となること、アカウント発行まで2週間かかることなどから、手続きを早めに済ませておくのが望ましいでしょう。

　SECURITY ACTIONは、情報セキュリティ対策に取り組んでいることを自己宣言する制度です。取り組む内容に応じて、星1つか星2つのどちらかを宣言できるようになります。例えば「星1つ」を宣言するには、「OSやソフトウエアを最新の状態にする」「ウイルス対策ソフトを導入する」などの5項目を満たすことが条件です。専用Webサイト経由で申請し、その際利用した「宣言済アカウント」（ID）を、IT導入補助金の申請時に利用することになります。SECURITY ACTIONも事前申請しておくようにしましょう。

　次に補助対象となるITツールには、どんなものがあるのでしょうか。結論から言うと、「IT導入支援事業者」として事前に登録した企業（ITベンダーなど）が提供する、事前に認定されたIT製品・サービスなどが対象です。 　原稿執筆時点（2021年3月9日時点）では未公表ですが、IT導入補助金の公式Webサイトでは毎年、IT導入支援事業者およびITツールを検索できる機能が追加されています。どんなITツールを導入したいのか、業務課題などを踏まえて絞り込むとよいでしょう。公式Webサイトでは公募要領や具体的なスケジュールなどの情報が順次更新されていくので、こまめにチェックすることをおすすめします。

　なお、補助対象となるITツールは以下の通りに大別されます。

　IT導入補助金では原則として、「ソフトウエア（単体ソフトウエア）」の導入費用に、「オプション」と「役務」に関連する経費を含んだ合計額に対し、補助金が支払われることになります。 　さらに単体ソフトウエアは、以下の7つの領域別に分類されます。
1.顧客対応、販売支援
2.決済、債権債務、資金回収管理
3.調達、供給、在庫、物流
4.会計、財務、経営
5.総務、人事、給与、労務、教育訓練、情シス
6.業種固有プロセス
7.汎用・自動化・分析ツール（業種・業務が限定されないが生産性向上への寄与が認められるもの） 　なお、単体ソフトウエアの提供形態は、クラウド型であっても問題ありません。一方、スクラッチ開発を伴うソフトウエアや、請求書作成機能のみのように単一の処理を行う機能しか備えないソフトウエアの導入費用は対象外です。そのほか、ハードウエア製品、広告宣伝費、ECサイト制作費、リース料金、交通費、宿泊費なども経費として認められていません。

　IT導入補助金は、「C類型」と「D類型」という特別枠を除き、「A類型」「B類型」の2つの申請枠（通常枠）を設けています。 　「A類型」は、前述した単体ソフトウエアの7領域のうち、1～6までの中から1つ以上の業務向けとなる単体ソフトウエアを選ばなければなりません。その導入費に加え、「オプション」と「役務」に関連する経費を含めて申請することが可能です。A類型の補助額は30万円以上150万円未満です。 　「B類型」は、前述した単体ソフトウエアの1～7までの中から4つ以上の業務向けとなる単体ソフトウエアを選ばなければなりません。その導入費に加え、「オプション」と「役務」に関連する経費を含めて申請することが可能です。B類型の補助額は150万円以上450万円以下です。複数のソフトウエアを組み合わせて4つ以上の業務領域を包含しても構いません。

　補助金の申請フローは次の通りです。

　申請する企業は、IT導入支援事業者とともに申請を進めることになります。IT導入支援事業者は、適切なITツールを企業に提案したり、代理で申請を手続きしたりします。申請する企業にとってIT導入支援事業者は大事なパートナーです。申請する企業は不明点や困ったことがあれば、まずはIT導入支援事業者に相談するとよいでしょう。 　ここで気を付けるべきは、「契約・申し込み」→「納品」→「支払い」という流れです。この順番で導入を進めないといけません。もし「契約・申し込み」よりも先に「納品」や「支払い」を手続きしてしまうと、補助金の対象になりません。交付決定後に順番が違っていたことが発覚すると、交付決定が取り消される可能性もあるので注意が必要です。 　「交付決定」後にITツールの「契約」「導入」「代金支払い」を行うことにも注意します。交付決定前の導入費用などは対象外です。なお、IT導入支援事業者に対し、交付決定前に見積もりを依頼するのは問題ありません。

　IT導入補助金の申請は毎年、数回に分けて公募を実施します。1次公募、2次公募、3次公募…といった具合に、申請期間、交付決定日、事業実施期間などを定めています。なお、2020年実施時は、1次公募が2020年3月13日に受付を開始しています。最終的には10次公募まで実施し、10次公募の締め切りは2020年12月18日でした。 　2021年のスケジュールは原稿執筆時点（2021年3月9日時点）で公開されていません。公募要領（暫定版）によると、2021年4月上旬ごろから公募を開始する予定です。