Google Workspaceチームは2026年2月19日、Google MeetにおけるAIノート機能「Take notes for me」の新しい設定を管理コンソールに追加すると発表しました。対象は、Gemini Alphaプログラムに参加しているGoogle Workspaceユーザーです。この新機能は、会議でのメモ取得をより活用しやすくすることを目的としており、管理者やユーザーがAIによる議事録作成を事前に設定できるようになります。
3人以上の会議でAIメモを自動有効化
今回のテストでは、Gemini Alphaプログラムに参加している組織向けに、Google Meetの新しい設定が導入されます。3人以上の参加者がいる会議では、「Take notes for me」が自動的に有効になる仕組みです。この設定はGemini Alphaプログラムに参加している組織ではデフォルトで有効になります。ただし、管理者は管理コンソールに新しい設定が表示され次第、いつでも無効化することが可能です。なお、この設定自体は広くユーザーに表示される場合がありますが、実際に機能するのはGemini Alphaプログラムに参加している顧客のみとされています。
会議参加前にAIメモ機能をオフにする新操作
今回のテストに加えて、Googleは「Take notes for me」をより柔軟に制御できる新しい方法も導入します。今後、すべてのGoogle Meetユーザーは、通話に参加する前の「グリーンルーム」画面からAIメモ機能を直接オフにできるようになります。この機能はGemini Alphaプログラムの参加有無に関係なく利用できる予定です。これにより、会議の主催者や参加者が状況に応じてAIメモの使用を簡単に管理できるようになります。
管理者とユーザーそれぞれで設定変更が可能
管理者はGoogle Meetの管理コンソールから設定を変更できます。Gemini設定内にある「Automatic note-taking」を「OFF」に変更することで、自動メモ機能を無効にできます。また、Gemini Alphaプログラムのエンドユーザーも個別に設定を変更できます。Meetのユーザー設定（右上の歯車アイコン）から「Meeting Records」を開き、該当の設定を「OFF」に変更することでAIメモ機能を無効にできます。管理者が機能を有効にしている場合でも、ユーザーが個別にオフにすると、そのユーザーが設定した会議ではAIメモ機能がデフォルトでオフになります。
2026年3月以降に段階的提供
この新機能は段階的に提供されます。管理者向け設定は2026年2月18日から、最大15日間の期間をかけて表示される予定です。実際の新機能は、Gemini Alphaプログラムの顧客を対象に2026年3月11日以降、段階的に提供されます。
対象となるGoogle Workspaceのプランは以下の通りです。
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Google AI Pro for Education add-on
- Frontline Starter
- Frontline Standard
- Frontline Plus
Googleは今回のテストを通じて、会議におけるAIメモ機能の利用を促進し、ユーザーがより効率的に会議内容を記録できるようにすることを目指しています。
