Googleは2026年7月28日、GoogleドキュメントでGeminiを活用した新しいコメントワークフローを発表しました。レビュー担当者から寄せられたコメントをGeminiが整理し、返信案や修正案のたたき台を作成できるようになります。提案書や報告書、記事などで繰り返し発生するレビュー後の修正作業を効率化できる可能性があります。資料を書き終えた後に待っている「コメント対応」の仕事にも、AIの活用が広がり始めています。
Geminiがコメント整理から修正案の作成まで支援
Googleドキュメントでは、レビュー担当者から寄せられたコメントをGeminiが分析し、対応を支援する新機能が追加されます。利用者は、コメントの内容を要約したり、未対応の課題を整理したり、返信文のたたき台を作成したりできます。また、コメント内容を反映した修正案を生成することも可能です。コメントを一件ずつ読み返しながら対応する作業を減らし、レビュー後の資料修正を進めやすくすることが目的です。
「コメント対応」の時間を短縮できる可能性
資料作成では、文章を書き終えた後にレビューを受け、多数のコメントへ対応する工程が発生します。提案書や稟議書、記事、報告書などでは、「この説明を補足してほしい」「表現を分かりやすくしてほしい」といった修正依頼が数多く寄せられることもあります。
今回の機能では、Geminiがコメント内容を整理し、返信案や修正案のたたき台を作成します。担当者は一から修正内容を考えるのではなく、AIが提案した内容を確認・調整する形で作業を進められるため、コメント対応の作業時間を短縮できる可能性があります。
提案書や記事のレビュー業務にも活用
この機能は、営業担当者が作成する提案書、広報部門の記事やプレスリリース、人事部門の社内文書、経営企画の報告書など、複数人でレビューを行う資料作成で役立つと考えられます。レビュー担当者が増えるほどコメントの数も増えますが、Geminiが内容を整理することで、コメント全体を把握しやすくなり、対応内容を整理しながら修正を進められるようになります。
AIが提案した修正内容は人が確認
一方で、Geminiが提案した修正内容をそのまま反映するのではなく、人による確認は欠かせません。レビューコメントには背景や意図が含まれることも多く、AIが文脈を十分に理解できない場合もあります。最終的には、資料の目的や読み手に合っているかを担当者が確認したうえで反映することが重要です。
今日から試せること
レビューコメントが多く付いた資料があれば、まずは内容をテーマごとに整理してみましょう。Geminiのコメント支援機能が利用できる環境では、返信案や修正案を作成させ、人が内容を確認しながら反映する運用を試すことで、どの工程を効率化できるかを確認できます。
AIは資料作成だけでなく、レビュー対応も支援する時代へ
これまで生成AIは、文章を作成する場面で注目されることが多くありました。今回のアップデートでは、資料を書き終えた後に発生するレビュー対応にもAIが活用され始めています。コメントの整理や返信案、修正案のたたき台までAIが支援できるようになったことで、人は資料の内容や伝わりやすさを確認し、最終的な判断を行う役割がより重要になっていくでしょう。
詳しくは「Google Workspace Updates」の公式ページまで。レポート／DXマガジン編集部
