Microsoftは、「Microsoft 365 Copilot」の2026年3月アップデート内容を公開しました。今回の更新では、「AI in SharePoint」として、SharePointにおけるAI活用強化が紹介されています。Microsoftによると、AI in SharePointは2026年3月にパブリックプレビューとして公開され、5月から全世界に向けて提供を開始する予定です。SharePoint内でエージェント型AIによる構築機能とコンテンツインテリジェンスを利用できるようにするもので、社内情報の作成や管理を支援する機能として位置づけられています。
自然言語でサイトやライブラリの計画・構築を支援
AI in SharePointでは、チームメンバーが自然言語で指示するだけで、サイト、ライブラリ、ページ、リストの計画や構築を行えるようになります。これまでSharePointは、社内ポータルやドキュメント管理基盤として活用されてきました。一方で、社内に蓄積される情報が増えるほど、必要な情報を見つけにくくなったり、データ整理が属人化したり、メタデータ管理が追いつかなくなったりする課題も生まれていました。
今回のAI機能強化は、こうした情報管理の負担を軽減する動きと見ることができます。サイトやライブラリの構築だけでなく、コンテンツの整理や活用をAIが支援することで、SharePointは単なる情報保管場所から、社内ナレッジを活用するための基盤へ進化しようとしています。
“探す”から“整理を支援するAI”へ
今回の動きで重要なのは、AIが単なる検索支援にとどまらず、情報の構造化や管理業務にも関わり始めている点です。Microsoftの説明では、AI in SharePointは、ライブラリ内のコンテンツをもとに、メタデータ列への提案、抽出、分類、要約などを支援します。ただし、AIがすべてを自動で確定するわけではなく、生成された内容はユーザーが確認し、必要に応じて修正することが前提です。
従来の社内ナレッジ管理では、人がフォルダを整理し、タグを付け、ルールを決めながら情報を管理してきました。しかし、生成AIの進化によって、AIが情報分類やメタデータ整理を支援する方向へ変化し始めています。これは、「人が探しやすいように整理する」という考え方から、「AIも活用しやすい形で情報を整える」という考え方への転換とも言えます。
AI時代のDXは社内データ整備が鍵になる
Microsoft 365 Copilotやエージェントは、Microsoft Graphを通じて組織内のデータを活用します。そのため、AI活用の精度は、社内データがどれだけ適切に管理され、最新の状態に保たれているかにも左右されます。今回のSharePoint強化は、単なる機能追加ではなく、AI時代の企業DXにおいて、社内データ整備が重要な基盤になることを示す動きと捉えられます。
今後は、「AIを導入したか」だけではなく、「AIが参照しやすく、活用しやすい形で情報を管理できているか」が、企業の業務効率や競争力に関わるテーマになっていく可能性があります。Microsoftの今回の動きは、AI時代におけるナレッジマネジメントの変化を象徴するアップデートとして注目されそうです。
レポート／DXマガジン編集部
