生成AIは文章整理や発想支援に便利ですが、入力内容と出力の扱いにはルールが必要です。職場での基本を整理します。
入力前に情報を分類する
個人情報、顧客情報、未公開の契約・財務・技術情報、パスワードなどは原則として入力しません。必要な場合は社内で承認された環境と手順を使います。
出力は人が検証する
生成AIは事実と異なる内容や古い情報を示すことがあります。根拠となる一次資料を確認し、数字、固有名詞、法令、引用は特に人が検証します。
確認チェックリスト
- 社内利用規程を確認
- 固有名詞を匿名化
- 目的に必要な最小限だけ入力
- 出力をそのまま社外送信しない
- 著作権とライセンスを確認
便利さと安全性は両立できます。入力・検証・承認の流れをチームで決め、定期的にルールを見直しましょう。
