外国人材の採用・定着支援AIプラットフォーム「Global Hub」を展開する株式会社Lincは、特定技能外国人の受入れ企業や行政書士向けに、外国人従業員の労務管理、在留資格申請、定着支援を一元化する新サービス「Global Hub Talent(グロハブタレント)」の提供を開始しました。採用後の定着とコンプライアンス管理を同時に高める設計で、煩雑な行政手続きをデジタル化します。LincのAI採用プラットフォーム「Global Hub Career(グロハブキャリア)」と連携し、母集団形成から採用管理、在留資格申請、入社後の研修・定着支援までを一気通貫でカバーします。オールインワンの基盤により、抜け漏れや属人化を抑え、工数削減とリスク低減を両立します。対象は受入れ企業と行政書士で、現場実務に合わせたワークフローを備えます。
少子高齢化が進む日本では、飲食、介護、製造、建設などで特定技能外国人の活躍が広がり、政府は2024年度からの5年間で最大82万人の受け入れ見込みを示しています。一方で、企業現場ではExcelやメール、紙、チャットによる分散管理が続き、在留期限管理の漏れや法改正対応の遅れが不法就労助長リスクにつながる課題がありました。義務的支援の負荷も高く、定着や戦力化に割く時間が不足し早期離職を招く問題も指摘されています。こうした背景を受け、グロハブタレントは手続きの標準化と自動化、情報一元管理、権限コントロールを組み合わせ、安心して働ける環境づくりと企業のガバナンス強化を支援します。雇用主ブランディングの向上にもつながる取り組みです。
機能面では、第一に従業員情報と在留資格情報の一元管理があります。氏名や住所など基本情報に加え、在留資格の種類、在留期限、満了日をクラウドでセキュアに管理し、パスポートや在留カードなどの必須書類もアップロードして紐づけます。更新タスクとの連携により、期限管理の精度を高めます。第二に、在留資格関連書類の作成と申請業務の自動化です。「在留資格認定証明書交付申請」「在留期間更新許可申請」「在留資格変更許可申請」などの複雑な申請をシステム上で作成し、従業員情報からの自動入力で転記ミスを防ぎ、作成時間を短縮します。第三に、企業情報と権限管理によるコラボレーションの効率化があります。所属機関の基本情報や社会保険情報をマスタ管理し、申請書に自動反映。担当者ごとの閲覧・編集権限を設定し、本社と現場、企業と行政書士の間で安全に情報共有とタスク分担が可能になります。
導入メリットとして、まず管理効率の大幅向上が期待できます。Excelやメール、紙への依存を脱却し、従業員情報管理や資料作成の工数を削減します。次に、法的リスクとコンプライアンス違反の回避が挙げられます。在留期限の自動アラートや書類自動生成により、更新忘れによるオーバーステイや、書類不備による不許可、違法就労リスクを未然に防ぎます。さらに、適切な労務管理と継続支援の仕組みが整うことで外国籍社員の安心感が高まり、定着率の向上に寄与します。企業情報とアカウント権限の集約は責任分界点を明確化し、内部および外部パートナーとの連携を円滑にします。規範的かつ専門的な管理体制は、優秀な外国人材から選ばれる企業づくりを後押しします。
今後の展望として、グロハブキャリアとの完全連携を進め、採用決定者の情報をワンクリックで定着支援システムへ移行できるようにします。AIエージェントが在留申請や更新、登録支援機関業務、労務管理、行政手続きをワークフローに沿って自動化し、適切な書類ドラフトを生成して入力負荷を低減します。柔軟なテンプレートとカスタマイズにより、自社専用のワークフローを構築し、タスク自動作成、担当者割当て、リマインド通知で進捗管理を効率化します。管理ダッシュボードでは、タスク進捗、在留期限の切迫リスク、未処理事項をリアルタイム表示しガバナンスを強化します。定期面談記録の管理・分析、生活オリエンテーションや日本語学習動画の配信、離職リスクの早期検知アラートなど、定着支援機能も拡充されます。
詳しくは「株式会社Linc」の公式ページまで。
