株式会社エイトレッドは、ワークフローシステム「X-point Cloud」の導入事例として、トーエイ物流株式会社が人事評価と経費精算のデジタル化に加え、財務システムとの自動連携を実現したことを公表しました。トーエイ物流は長年ワークフローを活用し、2017年にX-pointへ移行していましたが、Excelとメール運用による評価フォームの乱立や承認の埋もれ、誤送信のリスク、役員による紙評価シート数百枚の目視レビュー、乗務員のPC操作負荷と仕訳の手作業転記などが課題でした。選定理由には、複雑な承認ルートや職種別評価フォームを現行フローのまま再現できる柔軟性、ブラウザ動作による運用負荷低減とセキュリティ強化、WebAPIとユーザー固有マスタによる財務・給与システムとの拡張的連携、パッケージ版から低コストでクラウド移行できる点が挙げられています。導入後は、クエリ機能により役員が評価ランク別に即時フィルタでき、人事部の工数が半減以下になるなど大きな効率化が生まれました。
代理申請とRPAで仕訳まで自動化 現場の申請負荷とミスを抑制 経費精算では代理申請機能によりPCを使わないトラック乗務員もスムーズに申請でき、自家用車の燃料単価はユーザー固有マスタで自動計算されます。承認後の仕訳データはRPAを介して財務・給与システムへ自動転記され、手作業の転記ミスや漏れはゼロになっています。X-point Cloudは直感的な紙帳票ライクのフォーム、ノーコード運用、検索・集計と多彩な連携で申請承認を効率化し、スピーディーな経営につなげます。トーエイ物流は1963年設立の総合物流企業で、関東を中心に全国展開し、倉庫保管から流通加工まで一貫提供しています。エイトレッドはAgileWorksとX-point Cloudを展開し、累計5,000社超に導入されています。今回の事例は、現行業務を崩さずにワークフローをクラウドへ移行し、評価と精算を統合しつつ財務と自動連携することで、現場負荷の軽減と統制強化を両立した点に特徴があります。
詳しくは「株式会社エイトレッド」の公式ページまで。レポート／DXマガジン編集部
