「Excelやスプレッドシートの関数が難しくて使いこなせない」「複雑な集計表を作るのに毎回時間がかかる」——現場のDXを進める中で、こうしたデータリテラシーの壁に突き当たる企業は少なくありません。
Google スプレッドシートに搭載された最新のGemini機能は、この壁を「言葉（自然言語）」によって打ち破ろうとしています。
プロンプトひとつで「スマートな表」を自動作成
新しいスプレッドシートでは、サイドパネルに「●●のプロジェクト進捗管理表を作って」「今期のQ別売上集計のテンプレートを作成して」と入力するだけで、適切なヘッダーや項目、さらにはサンプルデータを含んだテーブルが自動生成されます。
ゼロから列を設定し、書式を整える手間が一切なくなり、思い立った瞬間にデータ管理の枠組みを作ることが可能です。
数式エラーの自動解析と「Smart Fill」の進化
データ集計時に最も時間を奪われるのが「数式のエラー解決」です。Geminiは複雑な数式のエラー理由を分析し、「どこが間違っているか」「どう修正すべきか」を日本語で分かりやすく教えてくれます。
さらに、テキストデータの分類・補完を行う「Enhanced Smart Fill」機能により、アンケートの自由記述データから傾向を分析して自動分類するなど、定性データの定量化も容易になりました。
高度な関数やVBAのスキルがなくても、誰もが直感的にデータを扱い、分析・活用できる環境が整いつつあります。 データ活用が一部の専門人材から全社員へと民主化されることで、現場の課題解決スピードは劇的に加速するでしょう。
詳しくは「Google」の公式ページまで。
レポート／DXマガジン編集部
