Zoom会議のたびにメモを見返して議事録を作成し、「誰が何をするのか」を整理する作業に時間を取られていないでしょうか。Zoom WorkplaceのAI機能「Meeting Summary」を使うと、会議終了後にAIが内容を整理し、要約と「Next Steps」を自動生成できます。生成結果はメールで共有でき、設定によってはZoom Chatの会議専用グループチャットからも確認可能です。さらに「Zoom Tasks」と組み合わせれば、Meeting SummaryのNext StepsからAIがタスク候補を提示し、会議で決まったアクションを次の仕事につなげやすくなります。Zoomが2026年に公表した調査では、Meeting Summaryの活用により、会議後のフォローアップにかかる時間が平均で週1.6時間短縮されたとしています。対象にはアクション項目の整理、会議の振り返り、情報検索などが含まれ、会議後の負担軽減を後押しします。
会議終了後に自動要約とNext Stepsを提示 タスク化まで連携
Meeting Summaryは会議の音声をテキスト化したデータを基にAIが要点を抽出し、重要なポイントや議論内容、Next Stepsをまとめます。ホストが機能を有効にすると、会議終了後に要約が利用でき、設定によって参加者への自動共有も可能です。ゼロから議事録を作って配布する負担を抑えられます。Zoom Tasksでは、Meeting SummaryのNext Stepsを起点にAIが提案したタスクを一覧でき、担当者を設定して会議後のアクションを管理できます。会議では決めたのに後追い対応を忘れてしまう、といった抜け漏れを防ぐ運用に生かせます。Zoomが公表したデータでは、Meeting Summaryの利用で会議後のフォローアップ時間が平均週1.6時間削減されています。短縮対象はアクション項目の整理、会議の振り返り作成、会議情報の検索などです。
主要AI機能は対象プランに追加料金なし ただし設定と確認が重要
Meeting Summaryを含むZoomの主要AI機能は、対象となるZoom Workplaceの有料プランに追加料金なしで含まれています。利用できる機能や設定は契約プランや管理者のポリシーにより異なります。AIが生成した内容には誤りが含まれる可能性があるため、重要な決定事項や担当者、期限などは元の会議内容と照合して確認することが大切です。会議中のメモ作成から会議後の要約、次に行うタスクの整理までをAIに任せることで、議事録作成に費やしていた時間を成果につながるアクションに振り向けやすくなります。会議後の情報共有の負担を抑えたい場合は、Meeting SummaryとZoom Tasksの連携設定を確認し、メール配信とグループチャットでのアクセス方法を整備しておくと運用がスムーズです。
詳しくは「Zoom」の公式ページまで。レポート／DXマガジン編集部
