領収書を台紙へ貼り、日付、金額、店名を入力し、上司と経理が確認する。少額でも件数が多い経費精算は、全社の時間を奪います。AI-OCRならスマートフォンで撮るだけで項目を読み取り、申請データを作れます。
入力から確認まで短くする
交通系ICやカード明細と照合し、重複申請や規程違反の候補を自動で知らせます。承認者は例外だけを確認でき、経理は月末の入力作業を減らせます。
例外処理を設計する
読み取りにくい領収書、外貨、交際費など人の判断が必要なケースを明確にしましょう。保存要件、改ざん防止、アクセス権限も確認が必要です。
経費DXは申請者を楽にするだけでなく、会社全体の支出を早く正確に把握する仕組みです。
