会社で補助金を申請したいが、どのIDを作ればよいのか迷う。GビズIDには3つの種類があり、代表者と従業員では作成するアカウントも異なります。
プライムからメンバーを作成、最短即日は審査次第
デジタル庁のGビズIDは、事業者が複数の行政サービスへログインするための共通認証の仕組みです。公式案内では、法人代表者や個人事業主が使う「プライム」、従業員向けの「メンバー」、審査なしで作る「エントリー」の3種類を説明しています。プライムは審査を経て作成し、メンバーはプライムから作ります。メンバーとエントリーには利用範囲の制限があるため、アカウントがあればすべて同じ申請ができるわけではありません。
オンラインでプライムを作る場合、マイナンバーカード、PCやスマートフォン、GビズIDアプリを用意します。事業主のマイナンバーカードを使う方法では、申請書類の郵送や印鑑・社判を用意せずに進められるとしています。最短で即日発行ですが、審査に時間がかかる場合もある案内です。一方、書類を郵送する方法は、印鑑証明書、登録印、印刷・郵送の準備が必要です。申請したい行政サービスの締切と、ID作成の時間は別に見込めます。
ログインには、アカウントIDとパスワードに加え、設定したアプリの認証操作を組み合わせる2要素認証を使います。申請する担当者を決める際も、代表者用と従業員用の区分を確認する材料になります。また、公式案内は2026年7月からアカウントに2年3か月の有効期限を導入したと記載しています。以前作成したIDを使う場合も、期限の案内を確かめられます。利用できるのはGビズIDと接続している行政サービスです。作成する種類、認証アプリ、利用したいサービスへの対応を順に確認して準備できます。
詳しくは「デジタル庁」の公式ページまで。
レポート／DXマガジン編集部
