「立体駐車場の何階に車を止めたか」「夕方に返信するメールの宛先」「翌日の会議で使用する資料の保存先」など、私たちは日々の生活の中で、細かな情報を数多く覚えようとしています。こうした小さな記憶で頭がいっぱいになり、新しいアイデアを考えたり、大切な書類を作成したりする際に、「頭が疲れて集中できない」「良い考えが浮かばない」と感じた経験はないでしょうか。その背景には、人間の脳が持つ限られた記憶容量を、単なる情報の保存場所として使いすぎていることがあります。そこで注目したいのが、記憶をスマートフォンやPCなどのデジタル機器に任せ、脳の働きを思考に集中させる「脳の省エネ術」です。現代のビジネスパーソンが1日に接する情報量は、江戸時代の人が1年間、あるいは一生を通じて得ていた情報量に相当するとも言われています。これほど多くの情報に囲まれる中、予定やタスク、日常のメモをすべて頭の中だけで覚えて管理することは困難です。認知科学では、人間が一度に処理できる情報を保持する「ワーキングメモリ」の容量には限界があることが分かっています。「あの仕事はどうなったか」「車をどこに止めたか」といった情報を常に意識し続けることで、脳はエネルギーを使い、慢性的な疲労につながるとされています。仕事を素早く進めたり、創造的な企画を次々に生み出したりする人は、必ずしも記憶力が優れているわけではありません。スマートフォンやPCに記憶を任せ、自分の脳を思考のために活用しているのです。脳を情報を蓄積する「倉庫」としてではなく、新しい価値を生み出す「工場」や「エンジン」として使うことが重要になります。
記憶をデジタルに任せる3つの方法！思考に集中できる環境を整える
脳の記憶にかかる負担を減らし、重要な仕事に集中するためには、日常の行動を見直すことがポイントです。まず1つ目は、覚えておく必要のある情報を、その場でデジタル機器に記録することです。車を駐車した際にはスマートフォンのマップにピンを立て、やるべきことを思いついたらすぐにリマインダーへ登録します。「あとで思い出そう」と頭の中に残すのではなく、その瞬間に記録することで、記憶を維持する負担を減らせます。2つ目は、検索機能を活用し、ファイルの保存場所を覚える作業を減らすことです。PCやスマートフォンに搭載されているSpotlightや検索バーにキーワードを入力すれば、必要なファイルを探し出せるため、どのフォルダに保存したかを記憶しておく必要がなくなります。3つ目は、スマートフォンの長押し操作や登録機能を日常的に活用することです。頻繁に入力する住所やメールアドレスをユーザー辞書に登録したり、よく使うタイマーやスキャン機能をアイコンの長押しから起動したりすることで、操作の手間を減らせます。すべてを完璧に記憶しようとするのではなく、デジタル機器が得意とする情報の記録や保存を任せるという考え方です。現代の「個人DX」は、便利なアプリを使うことだけではありません。人間が行う必要のない作業を減らし、創造的な思考や大切な人と過ごす時間にエネルギーを集中させることにもあります。最近、頭がすっきりせず、考えることに集中できないと感じている方は、スマートフォンを「第二の脳」として活用し、日々の記憶をデジタルに任せる方法を取り入れてみてはいかがでしょうか。
レポート／DXマガジン編集部
