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複雑な育休手続き、どう管理する?ジョブカン労務HRが申請から給付金まで自動化

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株式会社DONUTSは、クラウド型労務管理システム『ジョブカン労務HR』で、育児休業に伴う申請業務をシステム上で完結できる「育児休業機能」を2026年4月9日に提供開始しました。従業員の申し出受付から、ハローワークおよび年金事務所への申請、給付金受給手続きまでをシームレスに処理します。近年の制度改正で導入された「産後パパ育休」や「出生後休業支援給付金」などに起因する実務の複雑化に対し、帳票の自動作成と期日管理の効率化で対応します。表計算ソフト等による手作業管理に伴う申請漏れやミスのリスクを減らし、企業と従業員が安心して育休を進められる環境づくりを支援します。全機能の30日間無料トライアルが用意され、一部機能は使用上限があります。

帳票を自動判定し常に最新フォーマットで出力。育休フェーズ選択だけで必要書類を生成

本機能は、最新法令に準拠した帳票へ自動対応します。出生後休業支援給付金や分割取得が可能な産後パパ育休など、要件が異なる帳票類に対応し、開始や二回目以降への移行、延長、終了といった育休フェーズを選ぶだけで必要書類を自動判定して作成します。様式は法改正に合わせて自動アップデートされるため、担当者による個別改版や情報収集の工数を削減できます。

雇用保険と社会保険をワンストップで管理。ハローワーク・年金事務所へ電子申請に対応

雇用保険の給付金関連と、社会保険の保険料免除に関する手続きを同一システムで一元管理できます。複数システムの併用や二重入力に伴う手間や抜け漏れを抑え、育休関連の処理をスムーズに進められます。作成した申請書は、システムから直接ハローワークや年金事務所へ電子申請でき、郵送や窓口提出に要する時間を削減します。電子化は書類保管や共有の合理化にもつながり、確認作業の効率化を後押しします。企業と従業員がともに安心して利用できます。

個別説明会と既存機能の連携。バックオフィス全体の効率化を後押し

株式会社DONUTSは、オンライン個別説明会を実施し、『ジョブカン労務HR』の機能や使い方をユースケースとともに解説します。所要は約1時間で、Google MeetまたはZoomで参加でき、費用は無料です。『ジョブカン労務HR』は、従業員情報の一元管理を基盤に、入退社時の社会保険や雇用保険の書類自動作成、マイナンバー管理、年末調整、ストレスチェック、人材管理機能を備えます。あわせて、ジョブカンシリーズとして勤怠管理、経費精算、ワークフロー、採用管理、給与計算、会計、見積や請求、BPOの各サービスを提供し、累計導入実績は30万社を突破しています。今回の育児休業機能追加により、育休領域まで含めた労務のデジタル化を広げる構成です。

詳しくは「株式会社DONUTS」の公式ページまで。 レポート/DXマガジン編集部

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