株式会社アバントグループは、西松建設株式会社の業績管理ソリューション「Board」導入を支援し、事例を公開しました。西松建設は土木・建築分野で社会インフラ整備を担ってきた総合建設会社で、グループ経営の高度化を進める中、Excelに依存した属人的なデータ管理が課題となっていました。経営判断に必要な情報がタイムリーに集約できず、集計や確認に負担がかかり、会議で参照するデータが古くなる問題も生じていました。この状況に対し、アバントグループは導入パートナーとしてシステム設計から構築までを担当し、予算と業績の集計管理システムを整備しました。さらに建築事業の受注戦略を可視化し、シミュレーション機能を備える取り組みも並行して進められています。KPIツリーの活用により、ROICや非財務指標を含めて経営の「戦略」と現場の「成果」を結び付ける仕組みづくりが進展しました。
導入の背景と目的 データドリブンな経営判断に向けた基盤刷新
西松建設では、1874年創業以来の実績を背景に、道路やダムなどの公共施設、都市再開発など幅広い領域で社会基盤整備に貢献してきました。一方、グループ経営の高度化が求められる中で、業績データがExcelのバケツリレーで管理され、集計や確認の負担が増大していました。ダブルチェックが常態化し、担当者の業務負荷が高いことに加え、集計のリードタイムが長く、経営会議で参照できるデータが最新でない点が課題でした。担当者交代のたびに複雑なExcelを引き継ぐ必要があり、その都度多くの工数がかかっていました。これらの課題を解消し、経営のデータドリブン化を図るため、「Board」の採用に踏み切りました。目的は、業績情報の迅速な集約と可視化を実現し、意思決定の前提となるデータ品質と入手性を高めることにあります。
プロジェクトの進め方 予算・業績の自動集計と受注戦略の可視化を並行実装
本プロジェクトでは、株式会社アバントグループが導入パートナーとして参画し、システム設計から構築までを一貫して支援しました。第一段階として、予算と業績の集計管理システムの構築に着手し、確認や転記に伴う手作業を大幅に削減する仕組みを実装しています。加えて、建築事業における受注戦略の可視化やシミュレーションを行う機能の整備も並行して進められました。共有画面で信頼性の高いデータを参照しながら部門間で議論できるようにすることで、組織全体の合意形成をスムーズにし、アクションの整合性を高める狙いがあります。蓄積データに基づく予測機能の活用により、見込み数値の精度向上も見込まれています。段階的な機能展開を通じて、運用負荷の抑制と導入効果の早期創出が意識された推進体制が整えられました。
導入前の課題 Excel依存から生じた負荷とタイムラグの解消が急務
導入前には、Excelによるバケツリレーで業績データが管理され、集計と確認にかかる負担が大きい状況でした。ダブルチェックが前提となる運用は、担当者の業務負荷を押し上げていました。集計のリードタイムが長引くことで、経営会議で参照できるデータが古く、タイムリーな意思決定の妨げとなっていました。さらに、担当者交代のたびに複雑なExcelファイルを引き継ぐ必要があり、その都度多くの工数と学習コストが発生していました。これらの課題が蓄積することで、データの信頼性確保と迅速な集約の両立が難しくなっていたとされています。属人的な管理手法からの脱却は、グループ経営の高度化に不可欠な前提条件でした。
導入効果 データ品質向上と議論の生産性を高める仕組みへ
導入後は、予算と業績データの自動集計により、確認と転記作業を大幅に削減できるようになりました。信頼性の高いデータを共有画面で参照しながら部門間で議論でき、意思決定に至るまでのプロセスが効率化されます。蓄積データに基づく予測機能の実装によって、見込み数値の精度向上が期待されています。さらに、ROICや非財務指標を含むKPIツリーの全社展開に向けた道筋が見えてきました。戦略と現場の成果を同一の指標体系で結び付けることにより、業績の因果関係が明確になり、打ち手の優先順位づけがしやすくなります。結果として、経営会議における資料作成や確認負荷の軽減と、迅速で的確な意思決定が両立する体制の構築が進んでいます。
今後の展望 KPIツリーを軸にした全社展開とシミュレーションの深化
今後は、KPIツリーの全社展開を見据え、ROICや非財務指標も含めた指標体系の整備をさらに進める方針です。建築事業で進める受注戦略の可視化とシミュレーション機能の活用を深め、予算編成や見込みの精度を高める運用が期待されます。共有画面での議論を起点に、部門間での前提条件のすり合わせや、見通しのブレを低減する合意形成プロセスが定着していく構図です。属人的なExcel運用からの脱却により、担当者交代時の負荷も抑制され、継続的に高いデータ品質を維持できる見込みです。アバントグループは、導入パートナーとしての知見を活用し、システムの運用安定化と機能強化を継続的に支援していきます。
詳しくは「株式会社アバントグループ」の公式ページまで。レポート／DXマガジン編集部
