オンライン会議だけでなく、会議室での打ち合わせでもAIに議事録を任せられるようになりつつあります。Googleは、Google MeetのAI議事録機能「Take notes for me」を、対面会議でも利用できる機能として案内しています。スマートフォンやパソコンから記録を開始すると、Geminiが会話をもとに議事録を作成。会議後には内容を整理したGoogle Docsが生成され、Google Driveに保存されます。なお、利用には対象となるGoogle WorkspaceエディションまたはGoogle AIプランが必要です。Googleの対面会議向けヘルプではAlphaユーザー向けとの記載もあり、アカウントによって利用できる機能や提供状況が異なる場合があります。
会議室でもGeminiにメモを任せられる
「Take notes for me」は、Google Meetで会議の内容をAIが整理する機能です。Googleは現在、予定された会議だけでなく、その場で始まった対面での打ち合わせでも利用できる機能を案内しています。AndroidではGoogle Meetアプリから「Take notes for me」を開始し、スマートフォンやタブレットを会話が聞こえる場所に置きます。Geminiが会話の内容をもとに議事録を作成します。対面会議で誰か一人がパソコンを開き、発言を聞きながらメモを取り続ける負担を減らせそうです。
議事録だけでなく「次にやること」まで整理
作成されるGoogle Docsには、会議内容の要約だけでなく、「Next steps」として次に実行する項目や割り当てられたタスクも整理されます。生成された議事録はGoogle Driveに保存され、会議後には議事録へのリンクを含むメールも送信されます。つまりAIに任せられるのは、単に「何が話されたか」を記録する作業だけではありません。会議終了後に決定事項や次のアクションを整理する工程まで支援してもらえるのがポイントです。
「議事録係」を決める会議が減る？
対面会議では、メモを取ることに集中するあまり、議論への参加が難しくなることもあります。AIが会話を記録・整理できれば、参加者はメモを残すことより、議論や意思決定に集中しやすくなります。営業の打ち合わせやプロジェクト会議など、会議後にタスク整理が必要な場面でも活用が考えられます。ただし、AIに完全に任せられるわけではありません。Googleも、生成される会議要約は不完全だったり、正確でなかったりする場合があると注意しています。重要な決定事項や担当者、期限などは、人が最終確認する必要があります。AI議事録はオンライン会議だけの機能ではなく、会議室で交わされる会話まで記録・整理する仕組みへ広がり始めています。
詳しくはGoogle公式」をご確認ください。レポート／DXマガジン編集部
