Googleは、Geminiアプリ内で文書やPDF、プレゼンテーション、スプレッドシート、コードなどを生成、プレビュー、編集できる新機能を提供開始しました。チャット画面内でファイルを開き、全画面表示で直接編集したり、テキストをハイライトして質問したり、Geminiにリライトを依頼できます。PDFのプレビューと編集はウェブとモバイルの両方で対応し、Google ドキュメント、Google スプレッドシート、スライド、Markdown、TXT、コードはウェブで利用できます。手書きの講義ノートをアップロードしてPDFの学習ガイドを作成し、その場で手動編集や特定箇所のハイライトを通じたテキストやビジュアルの修正、追加の質問まで行えることが示されています。これらの機能は、Geminiアプリが利用可能なすべての言語と地域で展開されます。
業務活用では、既存のワークフローにGeminiを組み込み、資料作成からレビュー、修正依頼までを同一画面で完結させる運用が有効です。まずは社内テンプレートのDOCXやMarkdownを用意し、Geminiで初稿を生成した後、重要箇所をハイライトして根拠の確認や表現の明確化を指示します。PDFのモバイル対応を活かし、外出先での赤入れや最終確認を行うと承認リードタイムの短縮が期待できます。スプレッドシートでは、ウェブ環境での数式確認や可視化案の修正依頼を進め、変更履歴の管理ポリシーと併用することで品質を担保できます。導入時は、編集可能なファイル形式の範囲や、ウェブ限定機能の運用ルールを周知し、情報管理ポリシーに合わせたアクセス権設定を整えると円滑です。最後に、成果物の最終責任者を明確にし、人手によるレビューを必ず挟む手順を標準化すると、生成物の安定運用に寄与します。
詳しくは「Google」の公式ページまで。レポート／DXマガジン編集部
