請求書に書かれた登録番号を、1件ずつ調べるのが手間になる。国税庁の公表サイトでは、複数の登録番号を入力し、検索結果から詳細情報へ進めます。
Tを除く13桁を入力、結果一覧から詳細へ進む
国税庁の適格請求書発行事業者公表サイトでは、登録番号を使って事業者の公表情報を検索できます。入力するのは、先頭の「T」を除いた13桁の半角数字です。入力を終えて「検索」を押すと、対応する情報がある場合は検索結果一覧に進みます。13桁に達していない間は、現在どこまで入力したかを示す表示もあります。請求書の番号を転記する際は、文字を含めるかどうかと桁数を最初に確認できます。
複数の取引先を調べる場合は、登録番号をまとめて検索する機能を使います。同時に入力できるのは最大10件で、検索後の一覧には番号に対応する氏名または名称が表示されます。詳しい情報を確認するには「詳細情報等」の欄から「詳細等」を選びます。一覧に名称が出た段階と、その先の公表情報詳細を開いた段階を分けて扱える構成です。まとめて調べる場合でも、どの番号がどの請求書に対応するかを確認しながら進めます。
入力した番号に対応する情報がない場合は、検索対象が存在しない旨と、入力内容を確かめるよう促すメッセージが表示されます。結果一覧でエラーとなった番号は、訂正して「再検索」できます。正常に取得できた番号を別の番号へ入れ替えて再検索することも可能です。「クリア」は入力番号と結果をすべて取り消す操作になります。サイトはJavaScriptを有効にして使う案内のため、表示や操作ができない場合はブラウザーの設定も確認点です。大量の情報を扱う場合には、検索とは別に全件・差分データのダウンロード機能も用意されています。
詳しくは「国税庁」の公式ページまで。
レポート／DXマガジン編集部
